Esqueça a imagem de um escritório de contabilidade cheio de papéis guardados em pastas penduradas em fichários e caixas. O bom contador se modernizou, usa tecnologia e se transformou num consultor que melhora o fluxo de caixa das empresas e auxilia o empresário a enxergar formas de reduzir os custos.
Numa crise como esta do novo corona vírus, o profissional contábil pode representar a chance de mais sobrevivência do negócio. Além de manter as obrigações fiscais em dia, ele tem muitas outras tarefas. Não pode ser só alguém que prepara guias para pagamento de impostos.
O papel dos contadores ou de profissionais da área contábil de uma empresa se destaca em meio à pandemia. Eles dizem qual imposto não deve ser pago mais porque foi suspenso temporariamente e apontam formas de conseguir dinheiro com linhas novas de crédito disponibilizadas emergencialmente pelo governo. Com isso, ajudam os pequenos negócios a salvar o fluxo de caixa.
Com a transformação digital pela qual as empresas estão passando, a área contábil também tem de ser mais ágil e eficiente, com economia de tempo e dinheiro nas tarefas do dia a dia. Nós da Contabilmed, na contramão da atual crise, aprimoramos nossa base de conhecimentos e investimos em estrutura capaz de auxiliar nossos clientes a iniciarem o processo de transformação digital.
A utilização de uma ferramenta de gestão financeira integrada ao nosso escritório abre caminho para grandes oportunidades de conhecimento do próprio negócio, e permite que nós, como contabilidade consultiva, identifiquemos e auxiliemos a encontrar possíveis formas de contornar gastos desnecessários, reduzir custos e salvar o fluxo de caixa. Além da utilização de ferramentas de gestão financeira, a contratação do certificado digital (uma assinatura eletrônica da empresa), por exemplo, poderá fazer com que um negócio de pequeno porte possa ter uma economia mensal considerável, de acordo com estimativas de especialistas.
O empresário contábil precisa estar lado a lado com os empreendedores do Brasil nesse momento. É importante o empreendedor possuir uma assessoria contábil bem preparada e antenada com as mudanças contábeis e fiscais e também da conjuntura econômica. A Contabilmed tem se mantido proativa em questões que envolvem o replanejamento tributário, conseguindo melhorar o fluxo de caixa com eventuais tributos que foram temporariamente suspensos e vem buscando constantemente auxiliar os clientes a conhecerem melhor seus números e reduzir custos.
Digitalização integra áreas e economiza tempo e dinheiro
Houve um tempo em que as empresas encadernavam as notas fiscais e as arquivavam em pastas suspensas tipo fichário ou, ainda, guardavam os documentos contábeis nas famosas caixas-boxes, organizados mês a mês. Essa prática hoje é quase inexistente. A digitalização e a automação dos processos dentro de uma empresa impactaram também o seu departamento contábil.
Os sistemas integrados de gestão empresarial e financeira, os chamados ERP’s [Enterprise Resource Planning], são uma realidade na rotina das grandes empresas e multinacionais há mais de dez anos. Mas na maioria das pequenas e médias empresas, essas mudanças começaram a acontecer nos últimos cinco anos e vem se intensificando. A principal característica desses softwares é integrar as áreas, ou seja, permitir que elas conversem entre si dentro do sistema, o que simplifica as análises que são realizadas e agiliza a rotina de trabalho, gerando, assim, mais economia e lucro.
A Contabilmed tem realizado investimentos em tecnologias capazes de integrar a empresa cliente ao escritório e agilizar o processo de escrituração, tornando possível a contabilidade em tempo real. Essas tecnologias permitem ainda a integração automática de diversos bancos com o sistema do cliente, o que economiza tempo na hora da gestão financeira, e permite ainda que o cliente conheça melhor suas movimentações e números. Há ainda a economia gerada pela diminuição dos gastos com papéis e idas e vindas de pessoas para entrega de documentos, já que toda a informação é levada entre cliente e escritório por meio do sistema de gestão financeira integrado. São processos que permitem que nós possamos nos tornar uma contabilidade que vai muito além de um simples gerador de guias e impostos, mas consultores que transformam a forma de gerir negócios.
Imagine que um prestador de serviços médicos que atua em diversas localidades tenha os departamentos financeiro, contábil e fiscal fora de seu estabelecimento, ou não possua uma sede, e que todo esse processo aconteça numa outra empresa, terceirizada, especializada nessas três áreas [finanças, contabilidade e tributos], sem que ela tenha acesso aos documentos físicos. Isso só seria possível com um ERP que integra a empresa cliente com a empresa contábil.
Por que buscar investir em serviços contábeis com tecnologia in cloud e sistemas integrados?
É simples, serviços especializados com a tecnologia adequada para a empresa vai gerar melhorias, otimização de processos sejam eles internos ou externos, redução de custos, aumento de produtividade, capacidade de gerir com maior facilidade as informações; e com as informações bem organizadas e tratadas será bem mais fácil a tomada de decisões.
Tudo isso ainda permite uma reorganização capaz de aprimorar processos e economizar tempo e dinheiro, e permitir uma maior proximidade entre contador e cliente. Por mantermos investimentos em tecnologias que proporcionam o alcance desses benefícios, nós da Contabilmed estamos preparados para auxiliar nossos clientes a entrarem de vez no processo de transformação digital, que é um caminho sem volta, e inovará a forma de gerir o seu negócio.
Nosso time está preparado para auxiliar no ponta pé inicial para essa transformação. Para alcançar melhores resultados e aumentar sua base de conhecimento de gestão de seu negócio, temos oferecido aos nosso clientes o auxílio necessário para a implantação de sistema de gestão financeira em nuvem, com treinamento gratuito, e capaz de integrar cliente e contador.